Экстранет
Объединение двух информационных пространств
Модуль «Экстранет» – расширение корпоративного портала, которое позволяет компании осуществлять конфиденциальную связь с поставщиками, дистрибуторами и другими внешними пользователями без доступа к внутрикорпоративной информации
Экстранет - это защищенное перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром. Это специально созданная общая веб-территория для эффективного сотрудничества с другими компаниями. Пригласите в рабочие группы Экстранета коллег из дружеских компаний: поставщиков, дистрибуторов, партнеров, - и сможете решать с ними общие задачи. При этом и связь с «внешними» пользователями будет конфиденциальной, и безопасность Интранета не нарушится.
Главная страница Экстранета
Доступ и безопасность
Приглашенные пользователи, не являющиеся сотрудниками компании, получают ограниченные права доступа, причем, только к Экстранету - без возможности просмотра внутрикорпоративной информации на Портале. При этом, сотрудники вашей компании смогут также вступать по приглашению в рабочие группы Экстранета. Смогут обсуждать с приглашенными пользователями вопросы в группах (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и так далее. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется - достаточно нажать на кнопку «Экстранет».
Кнопка перехода в Экстранет
Коллективная работа
В чем достоинства Экстранета, как нейтральной территории, совместной полосы и пространства для встреч? Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в Рабочих группах на корпоративном портале - в той же удобной и привычной среде. Единственное отличие – ужесточение политики.
Группа для маркетинга в Экстранете
Как установить?
Для начала работы необходимо установить модуль Экстранет.
Установка модуля экстранет
После установки модуля будет предложено запустить мастер настройки сайта экстранета, в процессе которого вам будет предложено выбрать дизайн экстранет сайта, цветовую схему, раздел и прочие настройки.
Когда мастер завершит работу, в верхнем меню появится пункт "Экстранет". Все готово и можно начинать работу!
| Сделайте в первую очередь:
- придайте Экстранету вид, отличный от вашего корпоративного портала (воспользуйтесь готовым шаблоном дизайна или создайте свой);
- воспользуйтесь специальными экстранет-инстументами для упрощения работы в Экстранете;
- опубликуйте на Экстранете общедоступную информацию (заполните раздел «Компания» и справочники);
- пригласите коллег из других компаний для совместной работы на общей площадке;
|
|